Lots et état descriptif de division

👋 À qui s’adresse ce guide ?

Clients, prospects, syndics, conseil syndical et équipes qui veulent structurer leur copropriété : lots, tantièmes, gestion documentaire (synthèse descriptive des lots) et préparation des appels de fonds.

Tu y trouveras :

• à quoi sert la gestion des lots ;
• ce qu’est l’état descriptif de division ;
• comment utiliser la fonctionnalité ;
• quels documents sont générés ;
• les mots-clés utiles.

📚 Mots-clés à connaître

Lot

Une partie privative ou spécifique de l’immeuble : appartement, cave, parking, local commercial, bureau, terrasse privative, local technique…

État descriptif de division

Document qui décrit comment l’immeuble est divisé en lots (souvent abrégé EDD en copropriété) :

• identification de l’immeuble ;
• liste des lots, numéros, nature, étage, description ;
• quote-part des parties communes.

Tantièmes

La part de chaque lot dans les parties communes.

Exemple : immeuble sur 1000 tantièmes → un lot à 120 = 120 / 1000 de la copropriété.

Quote-part

La part attribuée à un lot. Dans Liz, c’est le champ Tantième.

Copropriétaire

Personne associée au lot en tant que propriétaire. Un lot est bien renseigné s’il a au moins un copropriétaire ou un membre du conseil syndical.

Locataire

Peut être associé à un lot, mais ne remplace pas le copropriétaire.

Conseil syndical

Peut aussi être référent d’un lot. Un membre du CS compte comme personne valide pour éviter l’alerte Aucun copropriétaire associé.

🎯 Pourquoi utiliser la gestion des lots ?

Tu fiabilises les données de la copropriété :

• mieux identifier les lots ;
• savoir qui est rattaché à quoi ;
• vérifier les tantièmes ;
• préparer les appels de fonds ;
• générer un état descriptif de division ;
• centraliser les infos (fini les tableaux éparpillés 📂).

🧭 Où trouver la fonctionnalité ?

Dans le dashboard Liz, menu :

État descriptif de division

✅ Ce que tu peux faire

Depuis la page État descriptif de division :

• voir, rechercher, filtrer et trier les lots ;
• ajouter, modifier ou supprimer un lot ;
• associer des personnes ;
• vérifier les tantièmes ;
• générer le document (bouton Créer EDD dans Liz).

📝 Les informations d’un lot

Champ	Description
Numéro cadastral	Référence du lot
Dénomination	Ex. Appartement A12
Étage	Étage du lot
Mètres carrés	Surface
Tantième	Quote-part
Type	Nature du lot
Complément d’information	Description libre
Personnes associées	Copropriétaire, locataire, CS

🏷️ Types de lots disponibles

Habitation, Commercial, Bureaux, Professionnel, Stationnement, Cave, Annexe, Extérieur privatif, Technique, Mixte, Autre.

Utile pour lire la copropriété et pour les appels de fonds (ex. exclure les caves d’un budget travaux).

➕ Comment ajouter un lot ?

1. Va dans État descriptif de division.
2. Clique sur Ajouter un lot.
3. Renseigne dénomination, type, étage, tantièmes.
4. Associe les personnes.
5. Enregistre.

✏️ Modifier un lot

1. Liste des lots → clique sur le lot.
2. Modifie les champs.
3. Enregistre.

Les changements sont pris en compte immédiatement et dans la prochaine génération d’état descriptif de division.

👥 Associer une personne

Dans le formulaire, section Personnes associées. Liz affiche le rôle : Locataire, Copropriétaire, Conseil syndical.

⚠️ Alerte : aucun copropriétaire associé

Liz t’alerte si un lot n’a ni copropriétaire ni membre du CS.

🔢 Vérification des tantièmes

Liz compare la somme des tantièmes des lots au total attendu pour l’immeuble.

Exemple : total attendu 1000, somme des lots 980 → écart -20 → alerte.

Tu repères ainsi un lot oublié, une saisie incorrecte ou un total immeuble à corriger.

📄 Générer l’état descriptif de division

Clique sur Créer EDD (libellé dans l’interface Liz). Liz génère un PDF :

• fenêtre de chargement ;
• lien pour ouvrir le document ;
• ajout automatique dans l’espace Documents.

📁 Où est stocké le document ?

Documents → Règlement de copropriété (Liz crée le dossier si besoin).

Nom automatique : etat descriptif de division - <timestamp>

📋 Contenu du PDF

• logo Liz, identification copropriété, adresse ;
• nombre de lots, total tantièmes ;
• tableau détaillé ;
• zone certification, signatures syndic et conseil syndical.

Le document sera directement accessible depuis les documents de la copropriété.

💰 Appels de fonds et types de lots

Lors d’un budget ou appel de fonds, tu peux exclure un type de lot (ex. les caves pour des travaux qui ne les concernent pas).

Résultat : les lots restent visibles, marqués exclus, montant à 0 — tu comprends pourquoi certains lots ne paient pas.

🎬 Cas d’usage concrets

Reprendre une copropriété existante

Saisie progressive des lots. Liz affiche les alertes sans bloquer.

Vérifier les tantièmes

Tu saisis tous les tantièmes → Liz compare au total attendu.

Générer un état descriptif de division pour les copropriétaires

Lots renseignés → Créer EDD → PDF dans les documents.

Préparer un appel de fonds

Tu utilises les types pour exclure les lots non concernés.

💪 Bonnes pratiques

• dénomination claire pour chaque lot ;
• numéro cadastral si dispo ;
• bon type de lot ;
• tantièmes vérifiés ;
• au moins un copropriétaire ou CS par lot ;
• vérifie les alertes avant de générer l’état descriptif de division ;
• regénère le PDF après des modifications importantes.

❓ Questions fréquentes

L’alerte bloque-t-elle la création du document ?

Non. Tu peux générer même avec une alerte — Liz signale ce qu’il faut vérifier.

Un locataire suffit-il ?

Non. Il faut un copropriétaire ou un membre du CS.

Plusieurs états descriptifs de division ?

Oui. Chaque génération crée un nouveau fichier avec un timestamp différent.

Où retrouver un ancien état descriptif de division ?

Documents → Règlement de copropriété

Le PDF remplace-t-il un acte notarié ?

Non. C’est une synthèse des données Liz. Les documents officiels restent la référence juridique.

🔗 Voir aussi

• Clés de répartition en copropriété — périmètre des lots par poste de charge
• Appels de fonds en copropriété — ventilation par tantièmes
• Assemblées générales — votes et majorités
• Documents de copropriété — états descriptifs de division archivés