Appels de fonds en copropriété

👋 À qui s’adresse ce guide ?

Syndics, gestionnaires, membres du conseil syndical et copropriétaires qui veulent comprendre comment fonctionnent les appels de fonds et comment les piloter dans Liz.

Tu y trouveras :

• ce qu’est un appel de fonds et à quoi il sert ;
• les principaux types d’appels en copropriété ;
• le lien avec les tantièmes et le budget ;
• comment créer et suivre un appel dans Liz ;
• les bonnes pratiques avant une assemblée générale.

📚 Qu’est-ce qu’un appel de fonds ?

Un appel de fonds (ou appel de charges) est la demande de paiement adressée à chaque copropriétaire pour couvrir les dépenses de l’immeuble.

Concrètement :

• le syndic ou le gestionnaire établit un budget (souvent voté en assemblée générale) ;
• le montant total est réparti entre les lots selon leurs tantièmes ;
• chaque copropriétaire reçoit sa quote-part à payer, en une ou plusieurs échéances.

Sans appel de fonds régulier, la copropriété ne peut pas payer les factures courantes — entretien, assurance, honoraires du syndic, énergie des parties communes, etc.

🧾 Les principaux types d’appels

Type	Objectif	Exemple
Charges courantes	Budget prévisionnel de l’exercice	Gardien, ascenseur, éclairage, syndic
Travaux hors budget	Dépense non prévue au budget initial	Réfection urgente de toiture
Fonds travaux	Réserve pour travaux futurs (loi ALUR)	Cotisation annuelle au fonds travaux
Régularisation	Ajustement après clôture des comptes	Solde entre provisions et dépenses réelles

Chaque type répond à un besoin différent. Avant de créer un appel dans Liz, identifie le bon type : cela facilite le suivi comptable et la lecture pour les copropriétaires.

⚖️ Tantièmes et ventilation : le principe

La quote-part de chaque copropriétaire dépend des tantièmes de son lot.

Exemple simplifié :

• budget à financer : 30 000 € ;
• ton lot représente 85 tantièmes sur 10 000 au total ;
• ta part : 30 000 × 85 / 10 000 = 255 €.

C’est pourquoi des lots mal renseignés ou des tantièmes incohérents faussent immédiatement les appels. Avant tout appel important, vérifie la base lots dans le guide Lots et état descriptif de division.

Quand tous les lots ne participent pas au même poste de charge (ascenseur, chauffage…), la clé de répartition limite la ventilation aux seuls lots concernés.

📅 Où ça s’inscrit dans l’année comptable ?

Dans la plupart des copropriétés :

1. Budget prévisionnel voté en AG ;
2. Appels provisionnels échelonnés sur l’exercice (trimestriel le plus souvent) ;
3. Saisie des dépenses au fil de l’eau ;
4. Régularisation en fin d’exercice ou à l’AG d’approbation des comptes.

Liz relie ces étapes : appels de fonds, dépenses et vue copropriétaire Mes charges.

⚡ En bref dans Liz

Menu → Comptabilité → Budgets & appels de fonds (/dashboard/fund-call) 👑

• créer des appels (charges courantes, travaux, fonds travaux…) ;
• ventiler automatiquement par lot / tantièmes ;
• suivre les encaissements (graphique + liste) ;
• relancer les impayés ;
• donner de la visibilité aux copropriétaires dans Mes charges.

🧭 Créer un appel de fonds dans Liz

1. Ouvre Budgets & appels de fonds.
2. Clique sur Créer.
3. Choisis le type d’appel (charges courantes, travaux, fonds travaux…).
4. Renseigne le montant global, le libellé et les échéances.
5. Choisis une clé de répartition (ou laisse « tous les lots » par défaut).
6. Vérifie la ventilation par lot proposée par Liz.
7. Valide et publie — les copropriétaires voient leur échéancier dans Mes charges.

📊 Suivre les encaissements

Une fois l’appel publié, Liz affiche :

• un graphique de taux d’encaissement ;
• la liste des lots avec montant dû, payé et reste à payer ;
• le statut de chaque copropriétaire (à jour, partiel, impayé).

Le syndic peut ainsi anticiper les tensions de trésorerie avant les échéances critiques (gros fournisseur, travaux en cours).

📣 Relances et impayés

Les retards de paiement fragilisent la trésorerie de l’immeuble. Depuis le détail d’un appel ou via Mes charges, le syndic peut envoyer des relances aux copropriétaires en retard.

Bon réflexe :

• relancer tôt, avec un ton factuel ;
• tracer les relances dans Liz plutôt que par e-mails éparpillés ;
• croiser avec les dépenses pour expliquer à quoi sert l’appel.

💪 Bonnes pratiques

• Aligne budget, appels et dépenses : un appel sans dépenses saisies donne une vision incomplète en AG.
• Nomme clairement chaque appel : « T2 2026 — charges courantes » plutôt que « Appel 3 ».
• Échelonne les échéances de façon réaliste pour la trésorerie de la copropriété.
• Prépare l’AG avec les vues annuelles : encaissements, impayés, écarts budget / réalisé.
• Communique : un copropriétaire qui comprend le montant paie plus sereinement.

🔐 Qui voit quoi ?

Action	Copropriétaire	Conseil syndical	Syndic / Gestionnaire
Consulter ses échéances	✅	✅	✅
Voir l’appel global	selon droits	✅	✅
Créer / modifier un appel	❌	selon droits	✅
Envoyer une relance	❌	selon droits	✅

❓ Questions fréquentes

Faut-il des lots renseignés avant un appel ?

Oui. La ventilation repose sur les tantièmes de chaque lot. Des lots incomplets produisent des montants erronés.

Les copropriétaires voient-ils l’appel dès sa publication ?

Oui, dans Mes charges : montant, échéance et statut de paiement.

Quelle différence entre appel de fonds et dépense ?

L’appel demande de l’argent aux copropriétaires. La dépense enregistre une facture payée par la copropriété. Les deux se complètent : voir Dépenses de copropriété.

Peut-on faire plusieurs appels sur le même exercice ?

Oui — charges courantes échelonnées, travaux exceptionnels, fonds travaux… Liz conserve l’historique de chaque appel.

Que faire si un copropriétaire conteste sa quote-part ?

Vérifie d’abord les tantièmes et la répartition du budget. En cas de désaccord persistant, la situation relève du cadre juridique de la copropriété ; Liz documente les montants mais ne tranche pas le litige.

Le fonds travaux est-il obligatoire ?

Depuis la loi ALUR, les copropriétés concernées doivent constituer un fonds de travaux. L’appel dédié dans Liz permet de le suivre séparément des charges courantes.

🔗 Voir aussi

• Consulter et suivre ses charges de copropriété — vue copropriétaire
• Clés de répartition en copropriété — quels lots participent à chaque budget
• Lots et état descriptif de division — tantièmes et ventilation
• Dépenses de copropriété — factures et justificatifs
• Assemblées générales — vote du budget