Consulter et suivre ses charges de copropriété

👋 À qui s’adresse ce guide ?

Copropriétaires qui veulent comprendre et suivre leurs charges, ainsi que syndics et gestionnaires qui contrôlent les encaissements lot par lot.

Tu y trouveras :

• ce que sont les charges de copropriété ;
• la différence entre appel de fonds et échéancier personnel ;
• comment lire Mes charges dans Liz ;
• les statuts de paiement et les relances ;
• le lien avec tantièmes et budget.

📚 Les charges en copropriété

Les charges correspondent à ta part des dépenses de l’immeuble :

• entretien des parties communes ;
• assurance, syndic, énergie collective ;
• travaux votés ou provisionnés ;
• fonds de travaux le cas échéant.

Elles sont calculées selon les tantièmes de ton lot : plus ta quote-part est élevée, plus ta part d’appel est importante. Voir Lots et état descriptif de division.

Le syndic émet des appels de fonds ; toi, tu consultes ta répartition dans Mes charges.

⚖️ Appels de fonds vs Mes charges

Côté syndic	Côté copropriétaire
Appels de fonds — crée le budget et ventile	Mes charges — lit son échéancier
Voit tous les lots et encaissements	Voit uniquement ses échéances
Envoie les relances	Reçoit les rappels

Les deux modules parlent du même flux financier, avec des vues adaptées à chaque rôle.

⚡ En bref dans Liz

Menu → Comptabilité → Mes charges (/dashboard/payment-schedule) 👑

• échéancier par budget ou par vote ;
• statut : à payer, payé, en retard ;
• rappels par e-mail ;
• export.

(Nécessite l’option appels de fonds activée.)

🧭 Lire son échéancier dans Liz

1. Ouvre Mes charges.
2. Filtre par année, budget ou statut.
3. Clique sur une échéance pour le détail.
4. Consulte le montant, la date limite et le libellé de l’appel.

Chaque ligne correspond à une part d’un appel de fonds publié pour ta copropriété.

📊 Statuts de paiement

Statut	Signification
À payer	Échéance en cours, paiement attendu
Payé	Règlement enregistré par le syndic
En retard	Date limite dépassée

Le syndic met à jour les paiements selon les virements et chèques reçus. Délai bancaire possible : en cas de doute, contacte le syndic avec ta preuve de virement.

📣 Relances

En cas de retard, le syndic peut envoyer une relance depuis Liz. Tu la reçois par e-mail ou via notifications.

Bon réflexe : règle avant la relance — la trésorerie de l’immeuble en dépend (factures fournisseurs, travaux en cours).

💳 Modalités de paiement

Liz suit les paiements ; le règlement se fait selon les modalités définies par ta copropriété :

• virement sur le compte de la copropriété ;
• chèque ;
• autre procédure indiquée par le syndic.

Vérifie les coordonnées bancaires sur l’appel ou contacte le syndic.

🔐 Qui peut faire quoi ?

Action	Copropriétaire	Syndic / Gestionnaire
Voir ses propres charges	✅	✅
Voir toutes les charges	❌	✅
Envoyer une relance	❌	✅
Marquer comme payé	❌	✅

❓ Questions fréquentes

Mes charges et les appels de fonds, c’est quoi la différence ?

Les appels de fonds sont créés par le syndic ; Mes charges est ta vue personnelle. Voir le guide Appels de fonds.

Puis-je payer directement dans Liz ?

Liz suit les paiements ; le règlement se fait selon les modalités de ta copropriété (virement, chèque…).

Pourquoi mon montant diffère du voisin ?

La ventilation dépend des tantièmes de chaque lot — pas de la surface seule.

Puis-je exporter mon échéancier ?

Oui, utilise la fonction export dans Mes charges pour archiver ou transmettre à ton comptable personnel.

Que faire si je suis en retard ?

Règle dès que possible et informe le syndic si tu anticipes une difficulté — mieux vaut anticiper qu’ignorer les relances.

Lien avec les dépenses de la copropriété ?

Les dépenses sont les factures payées par l’immeuble ; tes charges financent ces dépenses via les appels.

🔗 Voir aussi

• Appels de fonds en copropriété — création côté syndic
• Dépenses de copropriété — sorties de trésorerie
• Lots et état descriptif de division — ventilation par tantièmes