Suivre les décisions votées en assemblée générale

👋 À qui s’adresse ce guide ?

Syndics, gestionnaires, conseil syndical et copropriétaires qui veulent savoir ce qui se passe après le vote en assemblée générale.

Pour la préparation de la séance, l’ordre du jour et le procès-verbal, consulte le guide Assemblées générales.

Tu y trouveras :

• pourquoi le suivi post-AG est indispensable ;
• quelles résolutions deviennent des décisions ;
• les statuts et étapes dans Liz ;
• le rôle de chaque acteur ;
• comment piloter un chantier de A à Z.

🎯 Pourquoi suivre les décisions après l’AG ?

Une assemblée générale peut durer plusieurs heures et produire des dizaines de votes : travaux, contrats, budgets, autorisations diverses.

Sans suivi structuré, les risques sont connus :

• une résolution votée n’est jamais lancée ;
• personne ne sait qui fait quoi ni à quelle échéance ;
• le conseil syndical découvre l’avancement au hasard ;
• les copropriétaires estiment que « rien n’avance ».

Le suivi des décisions comble le fossé entre le vote et l’exécution. C’est un enjeu de transparence autant que d’efficacité.

📚 Résolution, décision : quelle différence ?

Notion	Ce que c’est
Résolution	Vote formel en AG, consigné au procès-verbal
Décision AG (dans Liz)	Fiche de suivi opérationnel pour mettre en œuvre la résolution

Toutes les résolutions ne donnent pas lieu à une décision dans Liz :

• un point informatif (compte rendu du syndic) ne nécessite pas de suivi opérationnel ;
• un travaux voté, un contrat à signer ou un budget à exécuter oui.

À la clôture de l’AG, Liz crée automatiquement des décisions pour les sujets actionnables.

🔄 Le cycle de vie d’une décision

Exemple : « Réfection de la cage d’escalier » votée à la majorité.

1. À lancer — la décision est créée, le syndic prépare le dossier.
2. En attente — devis en cours, consultation du conseil syndical.
3. En cours — entreprise sélectionnée, chantier démarré.
4. Bloquée — problème identifié (délai, financement, litige).
5. Terminée — travaux réceptionnés, facture saisie, PV de fin si besoin.

Chaque transition est datée dans Liz. Le conseil syndical et les copropriétaires voient où en est le dossier sans relancer le syndic par e-mail.

⚡ En bref dans Liz

Menu → Vie de la copropriété → Décisions AG (/dashboard/general-assembly/projects)

• liste des décisions issues des votes ;
• filtres : à lancer, en attente, en cours, bloquée, terminée ;
• fiche détaillée : responsable, prochaine action, étapes clés ;
• documents et fil de discussion.

🧭 Quand une décision est-elle créée ?

À la clôture de l’assemblée générale dans Liz :

• les sujets votés et actionnables génèrent une décision ;
• les sujets contestés n’en génèrent pas ;
• les points purement informatifs sont archivés dans le procès-verbal sans suivi opérationnel.

Une fenêtre de confirmation indique le nombre de décisions créées et propose un lien direct vers Décisions AG.

📋 Détail d’une décision dans Liz

Sur la fiche d’une décision, tu retrouves :

• le statut et l’avancement global ;
• la prochaine action et le responsable ;
• les étapes clés (souvent pré-remplies selon le type : travaux, contrat, budget…) ;
• les documents liés (devis, contrat, facture) ;
• le fil de messages entre syndic et conseil syndical.

🛠️ Exemples de décisions courantes

Type de vote	Suivi typique dans Liz
Travaux votés	Devis → choix entreprise → chantier → réception
Contrat renouvelé	Négociation → signature → archivage document
Budget adopté	Création des appels de fonds → suivi encaissements
Autorisation diverse	Action ponctuelle → clôture

Chaque type peut embarquer des étapes pré-remplies pour standardiser le pilotage d’une copropriété à l’autre.

🔐 Qui peut faire quoi ?

Action	Copropriétaire	Conseil syndical	Syndic / Gestionnaire
Consulter les décisions	✅	✅	✅
Modifier statut / étapes	❌	✅	✅
Publier un message	❌	✅	✅
Joindre un document	❌	✅	✅

💪 Bonnes pratiques

• Clôture l’AG dans Liz le jour même : les décisions partent sur de bonnes bases.
• Nomme un responsable par décision (syndic, membre du CS, prestataire).
• Mets à jour le statut dès qu’une étape avance — même un petit progrès compte.
• Lie les documents au fil de l’eau : devis, bon de commande, facture.
• Clôture la décision quand l’action est réellement terminée, pas seulement « en pause ».

❓ Questions fréquentes

Tous les sujets votés deviennent-ils des décisions ?

Non. Seuls les sujets actionnables (travaux, contrats, budgets opérationnels…) génèrent un suivi. Les points d’information restent dans le procès-verbal.

Comment lier AG et décisions ?

Termine l’assemblée générale dans Liz : les décisions sont créées automatiquement à partir des votes. Voir le guide Assemblées générales.

Peut-on créer une décision manuellement ?

Les décisions proviennent en principe d’un vote en AG. Pour un suivi hors AG, utilise les autres modules (signalements, contrats, appels de fonds) selon la nature du dossier.

Que faire si une décision est bloquée longtemps ?

Documente le blocage dans le fil de discussion, mets le statut sur Bloquée et indique la prochaine action attendue. Le CS peut ainsi aider à débloquer la situation.

Les copropriétaires voient-ils toutes les décisions ?

Selon la configuration de ta copropriété, ils peuvent consulter l’avancement des décisions votées en AG — un gage de transparence sur l’exécution des votes.

Lien avec les contrats et les dépenses ?

Une décision « renouveler le contrat ascenseur » aboutit souvent à une fiche Contrats et à des dépenses associées. Garde le fil dans Liz.

🔗 Voir aussi

• Assemblées générales — préparation, séance et procès-verbal
• Conseil syndical en copropriété — pilotage avec le CS
• Documents de copropriété — pièces liées aux décisions
• Contrats de copropriété — engagements votés en AG